职位描述
全职 - 招聘1人 - 太原
福利待遇
五险一金 周末双休 定期团建活动
详细说明
岗位职责
1.日常行政事务:负责办公用品采购、登记、发放、管理,办公环境维护,固定资产盘点、登记、维护,负责日常考勤统计、办公物资管理、基础后勤保护工作。
2.文委辅助工作:协助主任完成会议通知、会场布置、会议记录整理、会议资料建订归档。协助撰写、整理、校对通知、简报、工作总结等基础文案,负责各类文件的收发、分类、归档、传阅。
3.接待与外联辅助:负责来访客户、政企人员、合作单位及高校人员的日常接待、茶水、行程对接辅助工作;协助完成对外资料报送、信息对接、文件传递等基础外联工作。
4.资料与档案管理:协助整理研究院科研资料、项目资料、合同文件、培训资料、资质档案等,做好电子档、纽质档分类归档,保证资料规整可查。
任职要求
1.学历专业:大专及以上学历,行政管理、文委、人力资源、计算机等相关专业,优秀应届生可培养。
2.工作经验:1-3年行政、文员、后勤相关工作经验,有科技公司、研究院、产业园工作经验者优先。
3.能力要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础公文写作能力;熟悉行政日常工作流程,具备基础档案整理、会务布置能力。
4.素养要求:工作认真细致、积极主动、踏实晚重,沟通表达流畅,执行力强,有良好的服务意识和团队协作意识,严格遵宁保密制度。
注意事项:招聘举报投诉电话:15513062727